對企業(yè)來(lái)說(shuō)
相較于入職后的管理
員工入職階段的員工關(guān)系處理
看上去很簡(jiǎn)單
但若不注意這個(gè)階段的合規管理
很可能會(huì )給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險
這個(gè)階段中，可能給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險的行為主要包括以下幾項：
隨意簽發(fā)錄用通知
主要包括在體檢合格前就簽發(fā)錄用通知、未確定錄用便簽發(fā)錄用通知、錄用通知載明事項不明確等。
錄用通知屬于合同簽訂過(guò)程中的邀約，是用人單位發(fā)出的錄用勞動(dòng)者的意思表示，在送達勞動(dòng)者后即發(fā)生法律效力，不得單方面隨意變更或解除，否則會(huì )因違約而承擔民事責任；
用人單位制作錄用通知書(shū)時(shí)，如果需載明的事項不明確，可能會(huì )造成勞動(dòng)者到崗不及時(shí)及違約責任不明確，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
擬定的勞動(dòng)合同內容不規范
《勞動(dòng)合同法》第十七條對勞動(dòng)合同應當具備的必備條款作出了詳細規定。
除必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者還可以約定試用期、培訓、保密、補充保險和福利待遇等其他事項。
如果用人單位提供的勞動(dòng)合同樣本不規范，缺乏必備的條款，可能會(huì )導致勞動(dòng)者主張勞動(dòng)合同無(wú)效而被撤銷(xiāo)，用人單位就要承擔由此帶來(lái)的風(fēng)險。
勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間不規范
《勞動(dòng)合同法》第十條規定，建立勞動(dòng)關(guān)系，應當訂立書(shū)面勞動(dòng)合同；已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應當自用工之日起一個(gè)月內訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
該法第八十二條第一款規定，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應當向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
所以用人單位應當自用工之日起一個(gè)月內與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，如果企業(yè)沒(méi)有履行此項法律義務(wù)，則面臨支付二倍工資的風(fēng)險。
勞動(dòng)合同簽訂方式不規范
在這方面，有很多真實(shí)案例。比如，有的用人單位在書(shū)面勞動(dòng)合同中沒(méi)有加蓋騎縫章，發(fā)生爭議時(shí)雙方所持勞動(dòng)合同內容不一致，致使用人單位陷入訴訟困局；有的用人單位沒(méi)有讓勞動(dòng)者現場(chǎng)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，而是讓勞動(dòng)者拿回家簽完再上交，結果雙方出現爭議時(shí)，經(jīng)鑒定勞動(dòng)合同非勞動(dòng)者本人簽字，用人單位吃了啞巴虧；還有的勞動(dòng)者甚至用特殊的筆在勞動(dòng)合同上簽字，時(shí)間長(cháng)了字跡消失，后勞動(dòng)者以單位未簽書(shū)面勞動(dòng)合同為由要求支付二倍工資差額時(shí)，單位難以拿出證據等。
繳納社會(huì )保險費不及時(shí)
主要包括建立用工關(guān)系后未及時(shí)繳納社會(huì )保險費、試用期內不繳納社會(huì )保險費等，由此會(huì )帶來(lái)風(fēng)險。
《社會(huì )保險法》第四條規定，中華人民共和國境內的用人單位和個(gè)人依法繳納社會(huì )保險費。
《勞動(dòng)合同法》第三十八條和第四十六條規定，用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同并主張經(jīng)濟補償。
《社會(huì )保險法》第八十四條規定，用人單位不辦理社會(huì )保險登記的，需要接受行政處罰。
《工傷保險條例》第六十二條第二款規定，依照條例規定應當參加工傷保險而未參加工傷保險的用人單位發(fā)生工傷的，由該用人單位按照條例規定的工傷保險待遇項目和標準支付費用。
根據上述規定，用人單位不及時(shí)辦理社會(huì )保險參保繳費或在試用期內不為勞動(dòng)者繳費的，要接受行政處罰、承擔勞動(dòng)者因未繳納社保費離職時(shí)主張的經(jīng)濟補償、未參保期間勞動(dòng)者發(fā)生工傷的工傷待遇等。
為實(shí)現合規管理，
用人單位要做到以下幾點(diǎn)：
1規范簽發(fā)錄用通知書(shū)的流程
首先，明確由單位人力資源部門(mén)代表用人單位統一簽發(fā)錄用通知書(shū)，并負責辦理入職手續；
其次，堅持先體檢后錄用，以確保錄用通知的嚴謹性。在確定錄用該勞動(dòng)者的前提下再發(fā)出錄用通知書(shū)，即在對擬入職勞動(dòng)者做好背景調查、審查其符合崗位錄用條件且體檢結果合格（但需避免借體檢結果實(shí)施就業(yè)歧視）的基礎上，明確錄用決定后，向其發(fā)出錄用通知書(shū)。
2及時(shí)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同
在訂立書(shū)面勞動(dòng)合同時(shí)，不要圖省事而以錄用通知書(shū)替代勞動(dòng)合同，一定要依法擬定規范的書(shū)面勞動(dòng)合同，超過(guò)兩頁(yè)的勞動(dòng)合同最好加蓋騎縫章；
用人單位還可以使用人社部網(wǎng)站提供的勞動(dòng)合同樣本，需要在勞動(dòng)合同中體現的單位規章制度，可以作為合同的附件。
簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同時(shí)，一定要勞動(dòng)者本人攜帶身份證等能夠證明身份的證件，在驗證身份后由其本人親自簽字；
簽字后的書(shū)面勞動(dòng)合同在公司統一簽章后，一份單位留存存檔，一份發(fā)還勞動(dòng)者，發(fā)還勞動(dòng)者時(shí)讓勞動(dòng)者簽收。
3及時(shí)辦理社會(huì )保險
建議在勞動(dòng)者入職后參加上崗培訓前，就與其簽訂勞動(dòng)合同并辦理社會(huì )保險登記、繳納社會(huì )保險費。
